Rekisteri- ja tietosuojaselosteet
Tämä on Suomen Medituote Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietosuojaseloste – Asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Suomen MediTuote Oy (jäljempänä MediTuote) Y-tunnus: 2474353-8
Kuormaajantie 6, 40320 Jyväskylä
Puh. 014 332 0200, Sähköpostiosoite: info@medituote.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Timo Heinonen, timo.heinonen@medituote.fi, 014 332 0209
3. Rekisterin nimi
Yrityksen verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito sekä laskutus.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite). Tiedoista tilaustiedot ja asiakastiedot säilytetään 5 vuoden ajan tilaushetkestä lukien (sopimus), tilauksiin liittyvät sähköpostiviestit säilytetään 8 vuoden ajan (laki) ja laskut sekä kuitit säilytetään 8 vuoden ajan niiden päivämäärästä lukien (laki).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkokaupan tilauksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti salasanoin ja muilla tietoteknisillä ratkaisuilla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Päivitetty 12.6.2025
Tietosuojaseloste – Markkinointirekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Suomen MediTuote Oy (jäljempänä MediTuote) Y-tunnus: 2474353-8
Kuormaajantie 6, 40320 Jyväskylä
Puh. 014 332 0200, Sähköpostiosoite: info@medituote.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Salla Salvas, 050 449 1247, salla.salvas@medituote.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen MediTuote Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakasviestintä ja asiakassuhteen ylläpito
• Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen
• Markkinointikampanjoiden toteuttaminen
• Tapahtuma- ja webinaarikutsujen lähettäminen
• Asiakastyytyväisyyskyselyt
• Koulutustarkoitukset
5. Henkilötietojen käsittely peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu joko rekisteröidyn suostumukseen (esim. uutiskirjeen tilaus) tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. olemassa oleva asiakassuhde).
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan seuraavia henkilötietoja:
• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja osoite sekä asema yrityksessä
• Asiakkuuteen ja markkinointitoimenpiteisiin liittyvät tiedot
• Tiedot tapahtumiin osallistumisesta
• Suostumukset ja kiellot markkinointiin liittyen
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään:
• Rekisteröidyiltä itseltään (esim. verkkolomakkeiden kautta, tapahtumailmoittautumisten yhteydessä)
• Olemassa olevasta asiakassuhteesta
• Julkisista tietolähteistä (esim. yrityksen verkkosivut)
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa rekisterinpitäjän kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille sekä yhteistyökumppaneille, kun tiedot ovat tarpeen yhteisesti toteutettavan markkinointikampanjan, tapahtuman tai muun vastaavan yhteistyön yhteydessä.
Luovutuksen tarkoituksena voi olla esimerkiksi markkinointikampanjan tehokkuuden arviointi, asiakaskiinnostuksen analysointi tai potentiaalisten asiakaskontaktien jatkokäsittely yhteistyökumppanin toimesta. Luovutus tapahtuu määritellyn käyttötarkoituksen mukaisesti ja rajoittuu vain niihin tietoihin, jotka ovat tarpeen kyseisen yhteistyön toteuttamiseksi.
9. Henkilötietojen suojaus ja säilytysajat
• Rekisterin tiedot kerätään tietojärjestelmiin, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein kuten esimerkiksi palomuurein ja salasanoin. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta määritellyt henkilöt.
• Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan yllä mainittuihin tarkoituksiin, ellei rekisteröity ole peruuttanut suostumustaan tai pyytänyt tietojen poistamista.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• Oikeus saada vahvistus käsitteleekö rekisterinpitäjä hänen henkilötietojaan ja jos käsittelee, niin tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
• Oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisua
• Oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista
• Kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointiin
• Oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan ei ole käsitelty lainmukaisella tavalla
Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen: salla.salvas@medituote.fi
Päivitetty 12.6.2025